Gizlilik Politikası
Son Güncelleme: 10 Aralık 2024
1. Giriş ve Amaç
Viralay Platformu (“Viralay”, “Platform”, “biz”) olarak kullanıcılarımızın gizliliğine verdiğimiz önemi ve kişisel verilerinizin korunması konusundaki hassasiyetimizi beyan ederiz. İşbu Gizlilik Politikası, www.viralay.com alan adlı internet sitemiz ve tüm alt alan adlarımız üzerinden gerçekleştirilen veri işleme faaliyetlerimizin hukuki çerçevesini belirlemekte olup, platformumuzu kullanmanız halinde kişisel verilerinizin ne şekilde toplandığını, işlendiğini, saklandığını, korunduğunu ve aktarıldığını açıklamaktadır.
Platform hizmetlerimizden yararlanmanız, işbu Gizlilik Politikası’nda belirtilen esasları kabul ettiğiniz anlamına gelmektedir. Politikamız, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda hazırlanmış olup, uluslararası veri koruma standartları gözetilerek oluşturulmuştur.
2. Veri Sorumlusu Kimliği
İşbu Gizlilik Politikası kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Viralay Platformu’nun iletişim bilgileri:
Platform Adı: Viralay Dijital İçerik Lisanslama Platformu
E-posta: info@viralay.com
Veri Koruma İletişim: privacy@viralay.com
3. Toplanan Kişisel Veri Kategorileri
Platform üzerinden içerik sahipleri, lisans alıcıları ve genel kullanıcılardan aşağıdaki kategorilerde kişisel veriler toplanmaktadır:
Kimlik Bilgileri
Ad, soyad, doğum tarihi, vatandaşlık bilgisi, T.C. kimlik numarası (yasal zorunluluklar kapsamında), pasaport numarası (yabancı kullanıcılar için).
İletişim Bilgileri
E-posta adresi, telefon numarası, adres bilgileri, sosyal medya hesap bilgileri, tercih edilen iletişim kanalı.
Finansal Bilgiler
Banka hesap bilgileri (IBAN, hesap sahibi adı), ödeme yöntemi tercihleri, fatura bilgileri, vergi kimlik numarası, PayPal veya benzeri ödeme platformu bilgileri, gelir ve komisyon hesaplama verileri.
İçerik ve Telif Bilgileri
Yüklenen video, görsel ve işitsel içerikler, içerik metadata bilgileri (çözünürlük, süre, format), telif hakkı sahiplik belgeleri, içerik açıklamaları ve etiketleri, lisanslama tercihleri ve kısıtlamaları.
Teknik Veriler
IP adresi, tarayıcı türü ve versiyonu, işletim sistemi bilgileri, cihaz tanımlayıcıları, çerez (cookie) verileri, oturum kayıtları (log), platform kullanım istatistikleri, tıklama ve gezinme verileri.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Topladığımız kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Platform Hizmetlerinin Sunulması
İçerik yükleme, düzenleme ve yayınlama süreçlerinin yönetilmesi, lisanslama işlemlerinin gerçekleştirilmesi, içerik sahipleri ile lisans alıcıları arasında köprü kurulması, platform özelliklerinin kişiselleştirilmesi, kullanıcı deneyiminin optimize edilmesi.
Finansal İşlemler ve Ödemeler
Telif ödemelerinin hesaplanması ve dağıtımı, komisyon hesaplamalarının yapılması, vergi kesintilerinin gerçekleştirilmesi ve beyanı, faturalama ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi, ödeme doğrulama ve dolandırıcılık önleme faaliyetleri.
Hukuki Yükümlülükler
KVKK ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, adli ve idari makamların taleplerinin karşılanması, fikri mülkiyet haklarının korunması ve takibi, DMCA ve benzeri telif hakkı koruma prosedürlerinin uygulanması.
Güvenlik ve Risk Yönetimi
Platform güvenliğinin sağlanması ve sürdürülmesi, siber saldırıların tespiti ve önlenmesi, içerik doğrulama ve sahiplik kontrollerinin yapılması, kötüye kullanım ve dolandırıcılığın engellenmesi.
5. Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama yükümlülüklerimiz kapsamında muhafaza edilmektedir:
Üyelik süresince ve sonrası 10 yıl
İşlem tarihinden itibaren 10 yıl
Lisans süresi boyunca + 5 yıl
2 yıl
Süreç tamamlanması + 10 yıl
Not: Saklama süreleri sona eren veriler, KVKK’ya uygun yöntemlerle imha edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
6. Veri Sahibi Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenen verileriniz hakkında bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içi veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
Yasal şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme
Başvuru Yöntemi
Haklarınızı kullanmak için kvkk@viralay.com adresine veya platform üzerindeki KVKK başvuru formunu kullanarak talebinizi iletebilirsiniz. Başvurular 30 gün içinde ücretsiz olarak cevaplanacaktır.
7. İletişim
Gizlilik politikamız hakkında sorularınız veya talepleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz:
E-posta: privacy@viralay.com
KVKK Talepleri: kvkk@viralay.com