KVKK Aydınlatma Metni
Son Güncelleme: 10 Aralık 2024
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Viralay Platformu (“Viralay”, “Platform”, “biz”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Platform: Viralay Dijital İçerik Lisanslama Platformu
E-posta: kvkk@viralay.com
2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer alan amaçlarla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenecektir:
Platform Hizmetlerinin Sunulması ve İyileştirilmesi
Üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve yönetimi, içerik yükleme ve lisanslama süreçlerinin yürütülmesi, kullanıcı deneyiminin kişiselleştirilmesi ve optimize edilmesi, teknik destek ve müşteri hizmetlerinin sağlanması, platform özelliklerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi.
Finansal ve Ticari Süreçlerin Yönetimi
Telif ödemelerinin hesaplanması ve transferi, komisyon ve gelir paylaşımı işlemlerinin yürütülmesi, faturalama ve muhasebe kayıtlarının tutulması, vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, ödeme doğrulama ve güvenlik kontrollerinin yapılması.
Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
KVKK ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin ifası, adli ve idari makamların taleplerinin karşılanması, 5651 sayılı İnternet Kanunu kapsamındaki log kayıt yükümlülükleri, vergi mevzuatı uyarınca belge saklama yükümlülükleri, fikri mülkiyet haklarının korunması ve telif takibi.
Güvenlik ve Risk Yönetimi
Platform güvenliğinin sağlanması ve siber tehditlerin önlenmesi, dolandırıcılık ve kötüye kullanımın tespiti ve engellenmesi, içerik doğrulama ve sahiplik kontrollerinin yapılması, iş sürekliliği ve veri güvenliğinin sağlanması.
İletişim ve Pazarlama Faaliyetleri
Platform güncellemeleri ve yenilikleri hakkında bilgilendirme, açık rızanız dahilinde promosyon ve kampanya bildirimleri, kullanıcı memnuniyeti araştırmaları ve anketlerin yapılması, istatistiksel analizler ve raporlama faaliyetleri.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilecektir:
Kamu Kurumları ve Düzenleyici Otoriteler
Yasal yükümlülüklerimiz kapsamında mahkemeler, savcılıklar ve kolluk kuvvetleri, Gelir İdaresi Başkanlığı ve vergi daireleri, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK), Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Ticaret Bakanlığı ve ilgili kamu kurumları.
İş Ortakları ve Hizmet Sağlayıcılar
Ödeme kuruluşları ve bankalar (ödeme işlemleri için), bulut hizmet sağlayıcıları (veri depolama ve yedekleme için), e-posta ve iletişim hizmet sağlayıcıları, muhasebe ve mali müşavirlik firmaları, hukuk büroları ve danışmanlık şirketleri, bağımsız denetim kuruluşları.
Lisans Alıcıları ve İçerik Kullanıcıları
Medya kuruluşları ve prodüksiyon şirketleri, reklam ajansları ve markalar, yayıncılar ve içerik platformları (sadece lisanslama için gerekli bilgiler).
Yurt Dışı Aktarımlar
Global ödeme sistemleri (PayPal, Stripe, Wise vb.), uluslararası bulut hizmet sağlayıcıları, içerik dağıtım ağları (CDN), yabancı lisans alıcıları ve iş ortakları.
Not: Yurt dışı aktarımlar, KVKK’nın 9. maddesi uyarınca açık rızanızın alınması veya kanunda belirtilen diğer şartların varlığı halinde gerçekleştirilecektir.
4. İlgili Kişinin KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları
KVKK’nın “İlgili kişinin hakları” başlıklı 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar şunlardır:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
KVKK ve ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
5. Haklarınızı Kullanma Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz:
Başvuru Yöntemleri:
- • Online Başvuru Formu: www.viralay.com/kvkk-basvuru adresindeki formu doldurarak
- • E-posta: kvkk@viralay.com adresine kimlik teyidinizi sağlayacak bilgilerle birlikte başvuru yaparak
Cevaplanma Süresi: Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak cevaplanacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
6. Kişisel Veri Saklama Süreleri
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve yasal mevzuatta öngörülen asgari sürelerle sınırlı olarak saklanmaktadır:
Üyelik süresince + 10 yıl
İşlem tarihinden itibaren 10 yıl
Lisans süresi + 5 yıl
2 yıl (5651 sayılı Kanun)
İzin geri çekilene kadar
Oturum süresi veya 1 yıl
Not: Saklama süresi sona eren kişisel veriler, KVKK’ya uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Ek Bilgi ve İletişim
KVKK kapsamındaki haklarınız ve veri işleme faaliyetlerimiz hakkında daha fazla bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz:
KVKK İletişim: kvkk@viralay.com
Genel İletişim: info@viralay.com
Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na Şikayet Hakkınız:
Detaylı bilgi ve resmi başvuru süreçleri için www.kvkk.gov.tr adresini ziyaret edebilirsiniz.